在选题会上，主持人起着至关重要的作用。一场成功的选题会不仅能够激发团队成员的创造力和积极性，还能确保会议目标明确、讨论高效且富有成效。以下是一些实用技巧，帮助主持人巧妙地主持选题会。
一、会前准备
1. 确定会议主题与目标：在会议开始之前，主持人需要明确会议的主题和目标。这有助于确保所有参与者都朝着同一个方向努力，并为讨论提供清晰的方向。例如，“这次选题会的主要目的是确定下一季度的新产品研发方向，我们需要考虑市场需求、技术可行性以及潜在的竞争态势。”
2. 了解参会人员背景：熟悉每位参会者的专业领域、经验和观点，有助于主持人更好地引导讨论。如果某位同事对某个特定领域的知识特别丰富，可以邀请他分享见解；而对于某些不太熟悉的话题，则可以通过提问的方式引导他们参与进来。
3. 制定议程：提前准备好详细的会议议程，并将其发送给所有参会者。这样可以让大家有所准备，也有助于控制会议时间，避免跑题或偏离主题。例如：“上午9:00-9:30，介绍项目背景及目标；9:30-10:00，听取各部门关于市场调研结果的汇报；10:00-10:30，讨论初步设想；10:30-11:00，总结并安排后续工作。”
4. 准备好必要的资料：根据会议主题收集相关数据、案例或其他参考资料，以便在讨论过程中随时引用。这些材料可以包括行业报告、竞争对手分析、客户反馈等。
二、开场环节
1. 激发兴趣：通过一个有趣的故事、幽默的开场白或者令人深思的问题来吸引大家的注意力。例如，“在座的各位都是公司里的精英，我想请大家思考一个问题：如果我们现在不做这个项目，未来可能会面临哪些风险？”
2. 简要回顾过去的工作成果：如果这是连续举行的选题会，不妨花几分钟回顾一下上一次会议取得的成绩，以此增强团队的信心和动力。同时也可以指出存在的不足之处，鼓励大家继续努力改进。
3. 强调本次会议的重要性：让每个人都清楚地认识到此次选题会对于整个项目的成功至关重要，从而提高他们的参与度。可以说，“今天的讨论将直接影响到我们接下来几个月的工作计划，请大家认真对待每一个议题。”
三、引导讨论
1. 提问技巧：开放式问题比封闭式问题更能引发深入的思考。比如“你觉得我们应该从哪些方面着手开展这项工作？”而不是“你们是否同意我的观点？”在提问时要注意措辞简洁明了，避免歧义。
2. 鼓励发言：对于那些比较内向或者不善于表达自己的人，主持人可以通过眼神交流、点头等方式给予肯定和支持，让他们敢于开口说话。同时也要注意平衡发言机会，确保每个小组都能充分表达自己的意见。
3. 总结归纳：当某一话题讨论得差不多时，主持人应该及时进行总结归纳，提炼出关键点并提出下一步行动计划。这样可以帮助大家理清思路，也为后续工作打下基础。
4. 控制节奏：如果发现讨论过于热烈导致时间不够用，可以适当打断，提醒大家节约时间；反之，如果进度太慢，则可以通过提问或引导的方式加快进程。
四、处理分歧
1. 客观公正：面对不同意见时，主持人首先要保持冷静客观的态度，避免情绪化反应。即使是对立双方的观点相去甚远，也要尊重对方的想法，倾听其背后的逻辑。
2. 寻求共识：鼓励各方寻找共同点，尽量缩小分歧范围。可以通过妥协、折中等方式找到一条中间道路，使双方都能接受。
3. 适时介入：当争论持续过久且难以达成一致时，主持人可以暂时搁置争议，先处理其他容易解决的问题，待时机成熟后再回来解决这个问题。
五、结束环节
1. 总结要点：在会议接近尾声时，主持人应回顾一下当天讨论的主要内容，强调最重要的决定和行动计划。
2. 表达感谢：向所有参会者表示感谢，感谢他们付出的时间和精力，同时也期待他们在未来的工作中继续保持良好的合作态度。
3. 分享会议纪要：会后尽快整理出会议纪要，并将其发送给每一位参会者。这不仅可以作为工作的依据，还可以起到监督执行的作用。
成功的选题会离不开精心策划和有效组织。希望以上提到的方法能够帮助主持人更好地掌握选题会的艺术，从而取得更好的效果。当然，每个团队都有其独特性，因此还需要结合实际情况灵活运用这些技巧。
发表评论